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Assistant administratif bilingue (H/F)



Description du poste

Vous travaillez au sein du Service Unit Field Support et vous rapportez à l’assistante de direction du Service Unit Field Support. La mission principale du département est de gérer l’ensemble des aspects liés aux parcours du client (surface et métro).

En tant qu’assistant administratif bilingue votre mission est d’assurer le support administratif quotidien afin de contribuer au bon fonctionnement du secrétariat du Service Unit Field Support.

Plus en détail :

• Vous assurez la traduction en néerlandais et français de divers documents (instructions, conseils, procédures, présentations…) à l’aide de l’outil Wordfast.
• Vous apportez un support administratif aux managers du département (organisation de réunions, prendre les minutes, gestion d’agenda, envoi de documents, commandes de catering et autre…)
• Vous assurez la rédaction, la mise en page et l’envoi de divers documents et de présentations PowerPoint.
• Vous participez à l’élaboration et la mise en place de divers projets et activités.
• Vous réalisez plusieurs tâches administratives (classement, suivi de documents, …)
• Vous apportez un support organisationnel et logistique et vous assurez l’accueil des visiteurs afin de contribuer à l’image du Service Unit Field Support.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor en secrétariat (ou équivalent par expérience).
• Vous disposez, idéalement d’une première expérience en support administratif polyvalent.
• Vous avez une bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Vos connaissances linguistiques : bon bilinguisme NL/FR (oral et écrit) et excellentes capacités rédactionnelles.
• Vos qualités personnelles : esprit d’équipe, attitude positive, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress, aptitudes communicatives.

Notre offre

• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
• Un travail au sein d’une société qui offre une stabilité d’emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
• Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
• Une qualité d’emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu’à 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.)

Entreprise

Avec plus de 8.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.