Terug naar de resultatenlijst

Assistant admin RH local (M/V)



Jobomschrijving

- Vervangingscontract-

Als administratief assistent lokale HR - Transport Systems, ben je verantwoordelijk voor de human resources voor een van onze grote divisies.

Jouw taken: ·
• De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;
• De wijzigingen van de administratieve dossiers van de medewerkers invoeren in het computersysteem;
• De administratieve dossiers met betrekking tot baremawijzigingen, de benoeming in vast verband, overplaatsingen, tijdskrediet, thematisch verlof, promotie, evaluatie, cumulatie van activiteiten, … samenstellen;
• De informatie verzamelen die nodig is voor de opstelling van de maandelijkse HR-indicatoren met betrekking tot absenteïsme, overuren, verlof zonder wedde, arbeidsongevallen en de opvolging van het personeel;
• De lokale HR-verantwoordelijke administratief bijstaan: interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, klassement van de HR-documenten bijhouden, …;
• Instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel;
• De HR-informatiesessies voor de nieuwe werknemers leiden (FR-NL);
• Een eerstelijnspermanentie op het gebied van HR verzekeren:
• HR-vragen beantwoorden (tijdskrediet, promotie, verandering van statuut, …).

Gevraagd profiel

• Bachelor HR of gelijkwaardige ervaring;
• Zeer goede mondelinge beheersing van het Frans en het Nederlands;
• Goede kennis van MS Office; - Kennis van SAP HR is een troef;
• Klantgerichtheid, assertiviteit, autonomie, beroepsethiek, flexibiliteit, zin voor organisatie, relationele vaardigheden (communicatievaardigheid, diplomatie, ...), polyvalentie.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
• Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
• Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 9.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.